Aby w
wolontariacie podczas wydarzenia sportowego uczestniczyć, trzeba zostać na
niego przyjętym. Aby móc zostać przyjętym, trzeba się zgłosić. Aby się zgłosić,
trzeba wiedzieć, że ktoś w ogóle zgłoszenia zbiera i jak takie zgłoszenie
przebiega.

Logiczne;) Choć nie zawsze bardzo proste. Kilka wskazówek dotyczących dwóch pierwszych kroków, czyli poszukiwania możliwości i samej rekrutacji przeczytasz poniżej.

Jak szukać wolontariatów?

  1. Dowiedz się, że dane wydarzenie się odbędzie

Jakkolwiek trywialnie by to nie brzmiało, to naprawdę istotny i wcale nie
taki łatwy krok. Wydarzeń sportowych odbywa się pełno. Mistrzostwa Europy,
Świata, ligi, puchary, grand prix, mitingi, kwalifikacje, igrzyska, uniwersjady,
letnie, zimowe, a to wszystko jeszcze najlepiej przemnożyć przez liczbę
dyscyplin. Jedne co roku, drugie co dwa albo cztery lata. Dodatkowo federacje
wiecznie coś reformują i zmieniają formułę czy daty.

Ciężko to wszystko na bieżąco śledzić.

Dlatego lepiej się skupić na mniejszej części wydarzeń. Wszędzie i tak nie pojedziesz, a  szukając wszystkiego, nie znajdziesz prawie nic;) Wybierz i szukaj tych, które najbardziej cię interesują ze względu na dany sport, a następnie inne czynniki: czas trwania (niektóre trwają miesiąc, inne dwa dni), miejsce (ktoś będzie preferował duże europejskie miasta, ktoś bardziej egzotyczne kierunki) bądź rodzaj wydarzenia (jeden woli te większe, najbardziej znane, a inny bardziej kameralne).

Oczywiście są wydarzenia, które z zasady cieszą się ogromnym zainteresowaniem kandydatów i właściwie wszyscy chcemy w nim uczestniczyć. Warto więc też pamiętać, że doświadczenie na mniejszych turniejach może pomóc w wybiciu się podczas rekrutacji (choć nie jest to reguła!).

2. Dowiedz się tego wcześniej

Kiedy rusza
promocja w mieście, autobusy jeżdżą oblepione plakatami, a lokalne portale
informują, że zostały jeszcze bilety, jest już najczęściej za późno, aby się na
wolontariat zgłosić. Ty wiadomości o rekrutacji musisz szukać, zanim wygląd
tych plakatów zostanie w ogóle zaprojektowany;)

To nie jest oczywiście pisana zasada, ale z moich obserwacji wynika, że rekrutacja na
większe imprezy w Polsce zostaje otwarta około pół roku przed (imprezy
piłkarskie jeszcze wcześniej). Na mniejsze miesiąc lub dwa przed.

Z jeszcze większym wyprzedzeniem rozpoczyna się proces rekrutacyjny w innych krajach.

Oddzielnie należy spojrzeć na Igrzyska Olimpijskie oraz Mistrzostwa Świata i Europy i pilnować aplikacji już dwa lata przed. Na Igrzyska Olimpijskie w Tokio, które odbędą się na przełomie lipca i sierpnia 2020 roku aplikacje można było wypełniać tylko do grudnia 2018.

3. Szukaj informacji tu:

  • Jak we
    wszystkim, przez pocztę pantoflową. Jeden znajomy przeczyta to, drugi znajdzie
    tamto, można się podzielić. Oczywiście najpierw trzeba w jakiś wolontariatach
    uczestniczyć, aby poznać równie zainteresowanych tym znajomych i taki dobry
    networking sobie wyrobićJ

  • Profile
    federacji sportowych w mediach społecznościowych i ich strony internetowe oraz
    profile i strony imprezy

Praktycznie każda większa impreza ma swoją stronę internetową oraz osobne profile
społecznościowe. Rekrutacja na stronie będzie ogłoszona zawsze, na profilu
niekoniecznie. Warto śledzić i to, i to, czyli właściwie cztery miejsca.

Na portalach społecznościowych istnieje coś takiego jak zasięgi, w skrócie, nie każdy, kto
ma jakiś profil polubiony, zobaczy jego wszystkie posty. Dlatego, gdy bardzo
zależy ci na jakimś wydarzeniu, sprawdzaj czasem dodatkowo ich stronę.

  • Profile i
    strony centrów wolontariatu

Jeżeli to
akurat oni się danym wolontariatem zajmują.

  • Pytaj google

Jeśli wiesz dokładnie, czego szukasz i dobrze sprecyzujesz pytanie, formularz rekrutacyjny
może wyskoczyć jako pierwszy. Opłaca się także poszukiwanie w języku kraju, w
którym odbędzie się wydarzenie.

  • Lokalne media
    i portale sportowe- najczęściej te dotyczące określonej dyscypliny

  • Portale,
    profile, strony dotyczące wolontariatów sportowych

  • Tych portali, mówiąc szczerze, nie ma za wiele. Zawsze mnie to trochę dziwiło 🙂

Między innymi dlatego postanowiłam o tym pisać na moim blogu. Aby otrzymywać nowości na ten temat, zapisz się do mojego newslettera.

Jak przebiega rekrutacja?

Już wiesz, że konkretna impreza odbędzie
się na przykład w styczniu w Berlinie i wiesz, że aplikacja właśnie została
otwarta. Zgłaszasz się. Najczęściej poprzez formularz. Zdarza się, że tworzysz
całe ‘konto wolontariusza’, gdzie wypisujesz formularz i w każdej chwili możesz
sprawdzić status.

Co przygotować? Zdjęcie i paszport.

Ile to trwa? Różnie, w zależności od pytań,
ale standardowo warto mieć około pół godziny.

Czego dotyczą pytania? Dane osobowe, dane
kontaktowe. Znajomość języków obcych. Inne umiejętności (np. jakieś
techniczne). Preferencje co do stanowiska. Ile wiesz o danym sporcie. Rozmiar
koszulki, bluzy, spodni. Doświadczenie w wolontariacie sportowym lub innym.

I opisowe „dlaczego chcesz wziąć udział w
wolontariacie”, „co możesz wnieść” bądź ‘czego oczekujesz”.

To moje „ulubione”, podejrzewam, że nie
tylko moje;)

Co po wysłaniu formularza? To już zależy od
wydarzenia. Najczęściej nic, po prostu aplikacje są rewidowane i po jakimś
czasie dostajesz informację o przyjęciu i stanowisku.

Czasami zdarza się test językowy do
wypełnienia przez internet.

Czasem odbywa się rozmowa. Albo na miejscu
bądź przez Skypa. Ewentualnie rozmowa w kilka osób z ćwiczeniem grupowym, takie
małe „assessment center” (choć ogólnie takich wydarzeń z kilkustopniową
rekrutacją jest mniej).

Uczestniczyłam w czymś takim w procesie rekrutacji
do Igrzysk w Rio i powiem szczerze, że do tej pory zastanawiam się, po co to
było;) krótkie i banalne ćwiczenie, połączenie nie najlepsze i prawie nic nie
było słychać, a wszystko, co o sobie można było powiedzieć to, jak mamy na imię
i skąd jesteśmy.

No ale, na szczęście, czasem wygląda to inaczej.

Mam nadzieję, że powyższe wskazówki
przybliżyły ten proces i choć trochę pomogły, i z osoby pytającej znajomych „ale skąd ty w ogóle wiedziałaś, że jest
taka możliwość?” zmienisz się w osobę odpowiadającą na takie pytania 😉